项目名称： 自动化系统建设方案（软件）

项目设计：北京金盘鹏图软件技术有限公司

软件代理: 北京中天时代文化传播有限公司

金盘软件报价清单

金盘软件介绍

(一)      GDLIS XP是金盘软件公司经过数年的努力，全力推出的新一代图书馆业务自动化管理软件。它可以对图书馆的书刊和非印刷资料（视听资料、光盘、文献等）的采访、编目、典藏、流通、公共查询、馆际互借、参考咨询等业务工作进行自动化管理。GDLIS XP除具备文字型数据处理功能之外，还提供图像、声音等多媒体管理功能。 GDLIS XP介绍

GDLIS XP 全面继承和发扬了GDLIS的多媒体、高度灵活、功能全面、集成化、标准化、方便易用等方面的优势，同时也吸收了同类软件的长处，对GDLIS的不足进行了脱胎换骨式的改造。

MARC是一种非结构化数据，对MARC数据的检索是通过从字段/子字段抽取数据到检索项实现的。对自动化管理系统软件的灵活性的要求是每一个子字段都可以定义检索项，GDLIS XP自豪地做到了这一点；尽管大多数C/S结构图书馆自动化管理软件因开发难度而不允许用户自定义检索项，GDLIS XP毫不犹豫地坚持了这一点，把困难留给自己，把方便给了用户。同样，卡片、标签、账本、报表、书本式目录、统计……，GDLIS XP把所有这些项目的定义权全部交给了用户,除直接使用系统提供的默认格式之外，用户不仅可根据需求进行定义和修改，更可以通过快速报表直接实现。

GDLIS XP只有一个可执行程序，所有操作都集成在一个系统操作界面中，各子系统间功能切换非常方便，不需要在不同的独立子系统的Windows程序间切换或反复启动和退出，是真正意义上的高度集成的图书馆自动化集成管理系统。

GDLIS XP系统升级非常方便。只需其中一台终端升级，其它各台终端均会自动升级，免去了每台手工升级的麻烦，深受系统管理员好评。

GDLIS XP 的设计者在界面设计上下了很大功夫。一方面，要使GDLIS XP 尽量兼容GDLIS的操作习惯（如操作流程、快捷键、模板录入等），不给老用户陌生之感，减少版本升级后初始学习使用的时间；另一方面，采用将界面设计的新技术与图书馆业务操作的要求相融合，力求达到简单、快捷、方便、美观、和谐。

GDLIS XP 除保留GDLIS的绝大部分功能外，还增加了许多新功能，如Z39.50检索、在线交流、选书管理（可实现批量查重）、特殊借阅、多馆多层次以及各种经费管理、读者照片处理（扫描、裁剪、入库）一条龙、更高效的报表系统、馆际互借、馆藏盘点、外采数据采集（通过移动、掌上电脑均可实现外部数据的采集）以及B/S结构的流通管理等等，是一个完善高效的书目文献集成管理系统。

由于采用了大型关系数据库作为GDLIS XP 的数据库支撑平台，GDLIS XP 在今后服务上也从目前的上门、电话、电子邮件等方式扩展到远程联机维护，它可以实时解决用户运行中出现的各类故障，更有效地实现“扶上马，伴君行”的服务承诺。

(二)      GDLIS XP功能特色

1.        多馆多层次管理模式

基于两方面的原因，GDLIS XP 将此模式作为新系统设计的基石。其一，院校合并是近几年来社会潮流，合并后的各馆图书馆自动化系统资源的整合已迫在眉睫；其二，校级图书馆自动化系统的建立和稳定运行带动了院级分馆和系统资料室的文献管理自动化的步伐，建立以校图书馆为中心、分馆/资料室独立管理、信息资源高度共享的系统势在必行。

“数据共享，管理独立，高度兼容”是GDLIS XP 在设计多馆多层次管理模式的方针。GDLIS XP 充分考虑了多馆自动系统资源整合过程中出现的问题，能完全实现系统资源的合并和使用。

2.        C/S、B/S模式系统结构

GDLIS XP 采用基于Windows 2000的SQL Server2000、ORACLE作为标准数据库支撑平台。由于系统设计使用标准的SQL语言和通过ADO标准接口实现对数据库的数据存取，没有使用SQL Server的专用函数和过程，所以有广泛的适应性，可支持ORACLE、SYBASE等大型关系数据库管理系统，服务器运行操作系统可选用UNIX或LINUX。

3.        操作界面的高度集成，系统菜单动态隐藏和显示

GDLIS XP在一个程序中，高度集成了各种业务流程，使您免去了改变业务时频繁的进入与退出操作。GDLIS XP独创的系统菜单动态隐藏和显示模式，最大限度的利用了有限的屏幕空间。

4.        更有效的资金管理

GDLIS XP 加强了对资金的管理，可使您更有效、更方便的动态控制各项资金的预算、使用情况等。

5.        与互联网技术的紧密结合

GDLIS XP充分使用了目前高速发展的互联网技术，它的Z39.50协议模块，电子邮件自动生成模块，GDLIS XP Web系统以及在Internet上的流通管理，可以让您深切感受到现代网络技术对图书馆自动化管理的巨大影响。

1)      先进的Z39.50模块

先进灵活的Z39.50模块，可使您充分领略到图书管理自动化的奥妙，真正体验到数据资源共享的意义所在。通过它您可以访问包括CALIS在内的各种远程网络信息资源，获取所需的书目数据，从而使您从烦琐的编目工作中解脱出来。

高速响应

经过代码优化处理的Z39.50模块，运行时只需占用少量的系统资源，通过指定优先数据源和返回记录数量的限定，可使系统获得更高的响应速度。

操作简便、界面友好 功能全面

先进的GDLIS XP Z39.50模块，融合了各类图书管理软件Z39.50模块的功能特点。包括：记忆用户设置信息、指定单一或多个数据源获取方式、优先数据源设定、查询条件任意条件组合、标准MARC文件的导入、标准MARC文件的导出、代理服务器设定以及与国家图书馆、兄弟图书馆间的无缝连接的设定等多种功能。

高度集成

内嵌的Z39.50协议模块，与GDLIS XP管理系统有机结合，在Z39.50用户操作过程无需频繁的界面切换即可在编目时高度共享远程网络数据资源。

2)      MARC数据搜索引擎

 输入ISBN号后，由软件自动在internet自动搜索完整的MARC数据，数据包括国家图书馆、CALIS及各大高校馆藏MARC数据。检索到的MARC数据字段完备，完全节约图书馆购买MARC数据的业务经费支出。

3)      GDLIS XP Web

通过与GDLIS XP集成的INTERNET网络查询软件GDLIS XP Web，图书馆可以建立自己的虚拟图书馆, 读者足不出户，就可以查询图书馆的书目信息，如图A所示：

图A

GDLIS XP Web采用C#作为开发语言，在保证系统易用性的同时，提高了系统的响应速度。它全面而详细的信息交互性使它远远超出了国内一般网络检索系统。如果用户有分馆，GDLIS XP Web还提供主馆与分馆在物理不连接前提下的INTERNET上的流通管理。它还可与GDLIS XP ILL系统紧密连接，方便实现了读者单独完成馆际互借业务（具体功能请参后）。GDLIS XP Web系统以及在INTERNET上的流通管理，可以让您深切感受到现代网络技术对图书馆自动化管理的巨大影响，如图B所示：

图B

4)      馆际互借

馆际互借子系统，是金盘公司在认真分析国内外图书馆互借管理业务流程，按照TCP/IP协议，并结合我国图书资源地区化、国家化、国际化共享要求及未来发展方向，而自行开发的一套独立的管理系统。（具体功能请参后）。

5)      邮件自动生成模块

GDLIS XP邮件自生成模块，可将各种系统信息，如借书备忘通知、超期文件催还通知（包括馆际借阅催还通知）、预约文献到馆通知等，自动生成并发送到读者邮箱。

6.        灵活的采编典系统

GDLIS XP除了具备一般图书管理软件的功能外，还有如下特色（具体说明请参后）。

1)      高度集成化

采编典窗口集中了书目的各种信息，包括MARC记录信息、订购信息、典藏信息、卡片格式等。您不必进行任何窗口切换，便可以处理有关信息，是国内外真正意义上的高度集成的图书馆自动化集成管理系统。

系统自动判断书目的所属状态

2)      多种数据格式导入与导出

支持多种数据格式的导入，包括ISO-2709标准MARC格式文档、关系数据库等。书目数据以ISO-2709导出，报表数据还支持文本文件和Excel格式的导出，如图所示：

3)      万能卡片设计

除了支持GB3792.3-85，ISBD-S等标准格式外，还支持任意用户自定义格式的卡片设计。用户可自由定义卡片打印的分组项，每项的内容及位置，相关项间的连接符等。

7.        功能完备的流通系统

1)      易用性

用户无需具图书馆专业知识，只需少量键盘操作（借还可实现无键盘操作），即可完成所有流通操作，由于采用傻瓜式操作，图书馆流通系统完全可由勤工助学学生或下岗职工操作，充分体现了图书管理自动化的意义，如图所示：

2)      交互性

流通系统可通过GDLIS XP Web子系统与读者交互，读者可在GDLIS XP Web系统上自动办理预约、续借业务、修改联系方式等数据，查询书刊馆藏情况；查询催书信息、预约文献到馆信息等，如图所示：

3)      读者批量操作

可支持按各种条件检索读者，并对返回的检索集进行批操作，如批量发送电子邮件、批量删除读者、批量修改读者、批量导入读者数据、批量检索同名同姓读者、批量处理读者照片等，如图A、图B、图C所示：

图A

图B

图C

8.        开发潜力的情报检索技术

用户可以根据本馆的需要自主开发建立各种专题数据库，为读者提供专题服务。数据库的开发操作简单、方便，用户只需定义数据库的名称、定义数据库的检索项即可输入数据。这在用户实践中已经得到广泛的运用，许多用户已经建立了本行业的具有权威性的专题数据库。

在数据库查询中用户可根据需要自由定义检索途径，实时生成索引，快速查询，全面浏览。GDLIS XP系统提供两种检索方式：浏览查询和组合查询。浏览查询采用简单易操作的表格浏览方式，数据按用户定义的检索途径排序，在浏览窗口中按用户所定义的浏览表格式显示。除顺序前后翻动窗口浏览外，还可以简单地输入几个字符，快速查到所需要的书目数据。组合查询适合于高级用户，系统提供强大的逻辑组配（支持逻辑与、或、非运算）和模糊检索功能，检索命中集合可存储和再组配，可以满足十分复杂的检索需求。使用用组合查询，可编制各种专题目录和下卸专题MARC数据库。

系统不仅可以输出书目数据，而且能输出相关的图像、声音、影像等多媒体信息，且支持Internet网上的Web浏览器查询和多媒体数据的输出，成百上千的读者可以在自己的工作站上同时阅读图书馆扫描输入的同一篇期刊论文！

9.        方便的期刊管理

GDLIS XP期刊管理是对GDLIS期刊管理系统功能的一次彻底变革。它的优越性表现在它的高度集成化、智能化、自动化和便捷化。通过期刊著录、订购、验收、装订、入藏、统计等各功能模块环环相扣。紧密结合的高度智能化处理，使您完全摆脱重复无谓的人工劳动，充分领略到GDLIS XP的方便所在。

期刊管理还可实现对期刊篇名的管理，如图所示：

1)      集成化

GDLIS XP期刊管理系统保持了与采编系统界面基本一致的高度集成化的操作界面，使你在同一窗口可同时了解期刊的订购、编目、典藏等各种信息。

2)       图形化的操作界面

期刊签到和装订均采用图形化的操作界面，多数情况下，整个工作过程只需点击和拖拽鼠标，相关签到、装订数据便会由系统自动生成，如图所示：

3)      报表的自动生成及自由设计

期刊管理中的各种报表均可由系统自动生成，输出格式可由用户自由定义。