本文以《保持共产党员先进性教育读本（试用本）》一书为例来说明。第一大段是标题：图书在版编目（CIP）数据，其中“CIP”是“在版编目”一词的英文缩写。第二大段是著录数据：保持共产党员先进性教育读本：试用本/中央保持共产党员先进性教育活动试点工作领导小组办公室编。—北京：党建读物出版社，2003.2。首先“保持共产党员先进性教育读本”，是指正书名，“：试用本”是指说明书名文字，“/”后面是著作责任者，通常讲的是著者。“—北京：”是指出版地，“党建读物出版社”是指出版者，“2003.2”是指出版日期。接下另起一行，是国际标准书号“ISBN7 80098 564 4”是指这本书在国际上唯一的标识。第三大段是检索数据。“Ⅰ.保…”是指书名，“Ⅱ.中…”是指著作者，“Ⅲ.中国共产党…”是指主题检索，“Ⅳ.D261.4”是指按《中国图书馆图书分类法》标引要求的图书分类号。第四大段是其它注记，一般是指审请核准后的文件号码。

　 图书在版编目（CIP）数据从1991年3月在全国实施，为我国4万多名从事文献编目工作者带来极大的方便。实现一次编目多次利用的目的，减少各地图书馆的重复劳动，大大提高编目的劳动效率和经济效益。同时推动我国图书编目向国际水平靠拢，缩小与先进国家之间的差距。为建立国家书目信息数据库，实现出版、发行和图书馆工作的自动化管理创造了有利的条件。